Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die uns Kliniken am häufigsten stellen – von Anbindung und Datenschutz bis zu OP-Koordination und Belegungsmanagement.

Allgemein

Wie wird sqior an KIS, PDMS und weitere Systeme angebunden – und wie viel Aufwand hat unsere IT?
sqior wird über etablierte Schnittstellen (z. B. HL7/FHIR) an Ihr KIS, PDMS und weitere Systeme angebunden und unterstützt gängige Systeme wie EPIC, Orbis, CGM, Avelios, SAP ish.med oder KISIM. Den Integrationsaufwand halten wir bewusst gering – den Großteil der Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen.
Braucht jetzt jede:r ein Smartphone? Welche Endgeräte eignen sich – und gehen auch private Geräte?
Nicht jede Person braucht ein eigenes Gerät: sqior läuft auf klinikeigenen Smartphones, geteilten Stationsgeräten und am Desktop. Private Smartphones sind grundsätzlich möglich, die datenschutzkonforme Variante sind jedoch verwaltete Klinikgeräte (MDM).
Wie sind Datenschutz und IT-Sicherheit gelöst – und werden Mitarbeitende überwacht?
sqior wird DSGVO-konform betrieben, Daten werden in Deutschland bzw. der EU gehostet und verschlüsselt übertragen. Auswertungen dienen der Prozessverbesserung, nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle – sie sind anonymisiert bzw. aggregiert und werden mit Datenschutz und Personalvertretung abgestimmt.
Müssen wir mit sqior doppelt dokumentieren?
Nein. sqior nutzt vorhandene Daten aus Ihren Systemen und schreibt relevante Informationen zurück, statt eine zweite Dokumentation zu verlangen. Ziel ist weniger Aufwand, nicht mehr.
Können Daten auch ins KIS zurückgeschrieben werden?
Ja. Sofern Ihr System das unterstützt, schreibt sqior relevante Ereignisse und Status ins KIS zurück, damit die führende Dokumentation aktuell bleibt und keine Insellösung entsteht.
Wie lange dauert die Einführung – und wie aufwendig ist die Schulung?
Eine Einführung ist typischerweise in wenigen Wochen umsetzbar und hängt vor allem von den Schnittstellen ab. Weil der Assistent bewusst einfach bedienbar ist, bleibt die Schulung minimal – meist genügt eine kurze Einweisung je Berufsgruppe.
Lässt sich sqior an unsere Prozesse anpassen?
Ja. sqior bildet Ihre Rollen, Aufgaben und Freigabeschritte ab und wird an Ihre realen Abläufe angepasst, statt starre Standardprozesse vorzugeben.
Nutzt sqior künstliche Intelligenz?
Ja. Den Kern bildet ein gemeinsames Prozessmodell, auf dem KI-Assistenten Abläufe proaktiv koordinieren, Vorschläge machen und Fragen in natürlicher Sprache beantworten.
Funktioniert sqior über mehrere Standorte und unterschiedliche KIS hinweg?
Ja. sqior ist für den Betrieb über mehrere Standorte und parallele KIS ausgelegt und führt die Informationen trotz unterschiedlicher Systeme in einer einheitlichen Sicht zusammen.
Welche Bereiche und Berufsgruppen lassen sich einbinden (z. B. Station, Transport, Reinigung, AEMP)?
sqior verbindet alle relevanten Beteiligten – von Notaufnahme, OP, Intensiv und Station über Bettenlogistik, Transportdienst und Reinigung bis zur AEMP. Jede Berufsgruppe erhält genau die Information und Aufgabe, die sie betrifft.
Kann sqior Benachrichtigungen auf bestehende DECT-Telefone schicken – und wie verhält es sich zum TI-Messenger?
Primär arbeitet sqior mit app-basierten Push-Nachrichten; je nach Umgebung lassen sich bestehende Kanäle anbinden. sqior ist dabei kein weiterer Messenger, sondern ein prozesssteuernder Assistent und versteht sich als Ergänzung zu Kommunikationslösungen wie dem TI-Messenger.
Was kann sqior Analytics – und lässt es sich auch ohne die Ablaufsteuerung nutzen?
sqior Analytics macht klinische Prozesse transparent und messbar – von OP und Belegung bis zu klinikweiten Abläufen. Es ergänzt die Ablaufsteuerung, lässt sich aber auch eigenständig für Auswertungen einsetzen.

OP-Koordination

Kann ich Auswertungen auch auf meinem Smartphone ansehen und Fragen stellen?
Ja. Kennzahlen und Auswertungen sind direkt auf dem Smartphone verfügbar, und Sie können dem Assistenten in natürlicher Sprache Fragen zu Ihren OP-Daten stellen – ohne sich durch Menüs zu klicken.
Ist es möglich nachzusehen, wie lange ein Arzt für einen Eingriff gebraucht hat?
Ja. sqior erfasst die Prozesszeiten rund um den Eingriff, sodass sich Schnitt-Naht-Zeiten und Eingriffsdauern transparent auswerten lassen. Die Auswertung erfolgt standardmäßig aggregiert bzw. anonymisiert – eine personenbezogene Auswertung nur im vereinbarten, mitbestimmungskonformen Rahmen.
Kann sqior auch anzeigen, wenn unsere Siebe verfügbar sind?
Ja. Bei Anbindung Ihrer AEMP-/Sterilgutversorgung zeigt sqior den Status der benötigten Siebe und Instrumente an und meldet, sobald sie bereitstehen – so wird die OP-Freigabe nicht durch fehlendes Sterilgut ausgebremst.
Kann sqior auf unser Haus angepasst werden – oder sind es immer vorgegebene Standardabläufe?
sqior wird an Ihr Haus angepasst. Rollen, Aufgaben und Freigabeschritte bilden Ihre realen Prozesse ab; Standardvorlagen dienen nur als Ausgangspunkt.
Plant sqior auch den OP?
sqior ersetzt keine OP-Planungssoftware, sondern steuert und koordiniert den Ablauf rund um den geplanten OP in Echtzeit – von der Einleitung über die Freigabe bis zum Schnitt. Bestehende OP-Pläne aus Ihrem KIS werden dabei integriert.

Belegungsmanagement

Bei uns werden Entlassungen nicht immer genau eingetragen. Kann sqior dabei helfen?
Ja. sqior erkennt absehbare Entlassungen und stößt automatisierte Rückfragen an die zuständigen Stellen an, sodass freiwerdende Betten schneller und verlässlicher sichtbar werden – auch wenn die Dokumentation lückenhaft ist.
Wir haben kein eigenes Personal für Belegungsmanagement. Können wir sqior trotzdem nutzen?
Ja. Der digitale Assistent übernimmt die Koordination weitgehend selbst – Bettenanfragen, Vorschläge und Rückfragen laufen automatisiert. Gerade ohne dediziertes Belegungsmanagement entlastet das die Stationen spürbar, ohne neue Stellen zu schaffen.
Ist es möglich, mit sqior auch Verlegungen im Haus abzubilden – oder gehen nur Neuaufnahmen?
Beides. sqior unterstützt Neuaufnahmen ebenso wie interne Verlegungen zwischen Stationen und Bereichen – inklusive der nötigen Transport- und Reinigungsschritte.
Gibt es die Möglichkeit, den digitalen Assistenten im Belegungsmanagement zu testen?
Ja. In einer gemeinsamen Demo zeigen wir sqior an Ihren Beispielen, und für den Einstieg lässt sich der Assistent in einem abgegrenzten Bereich pilotieren, bevor Sie ihn ausweiten.
Bildet sqior unser Belegungsstatut ab – auch nachts und am Wochenende?
Ja. Ihre Belegungsregeln (z. B. Fachabteilungs-, Geschlechts- oder Isolationsvorgaben) werden hinterlegt und konsequent angewandt – rund um die Uhr, auch nachts und am Wochenende, wenn das Belegungsmanagement nicht besetzt ist.